সেল্ফ এডুকেশন আইটি মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়ার্ডে এটাই প্রথম ক্লাশ। আমি মনে করি যেকোন সফ্টওয়্যার সম্পর্কে জানতে হলে প্রথমে সে সফ্টওয়্যারকে ভালো ভাবে চেনা প্রয়োজন। তো সেল্ফ এডুকেশন আইটিতে যত সফ্টওয়্যার নিয়ে আলোচনা করা হবে, সব সফ্টওয়্যারের বাহ্যিক পরিচিতি দিয়েই শুরু হবে আমাদের ক্লাশ। আমাদের প্রথম ক্লাশে আমরা জানবো মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেস ২০১৩ এর বাহ্যিক পরিচিতি। (ছবি মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেস ২০১৩) আমরা ছবিতে অফিস এক্সেস ২০১৩ এর বাহ্যিক চিত্র দেখতে পারছি। আমরা এখন জানবো এর প্রতিটি অংশের পরিচিতি এবং কাজ। Quick Access Toolbar: এই টুলবারের মাধ্যমে আমরা দ্রুততার সাথে কিছু নির্দেশনা দিতে পারবো। যেমন সেভ, আনডু রিডো এবং পাশে যে Quick Access Toolbar টি আছে সেই আইকনে ক্লিক করলে আরো কিছু নির্দেশনা পাবো যেমন- নিউ, ওপেন, প্রিন্ট, স্পেলিং এন্ড গ্রামার, এবং আরো কিছু নির্দেশনা পাবো। Ribbon Tabs: Ribbon Tabs এটা মুলতঃ অফিস ২০০৩ তে আমরা মেনুবার হিসাবে চিনি। মেনুবারের যে এরিয়া আছে মানে ফাইল, হোম, ইনসার্ট, ডিজাইন, পেজ লেআউট, রেফারেন্স, মেইলিংস, রিভিউ, ভিউ, এড-ইনস এসব মেনু যেখানে আছে সেটাই Ribbon Tabs. অবস্থানের দিকথেকে এটা স্ক্রীনের উপরের দিকে অবস্থিত। Title bar: টাইটেল বার মানে পরিচিতি বার। প্রতিটি সফ্টওয়্যারেরই টাইটেল বার বা পরিচিতি বার আছে। মূলতঃ টাইটেল বারের মাধ্যমে আমরা সেই সফ্টওয়্যারের পরিচিতি জানতে পারি। যখন আমরা কোন ফাইল ওপেন করি তখন আমরা সেই ফাইলের একদম উপরে মাঝা মাঝি জায়গায় কিছু তথ্য পাবো। যেমন- সাধারনতঃ শুরুতে ফাইলের নাম এবং পরে সফ্টওয়্যারের নাম দেখতে পাই। অনেক ক্ষেত্রে এর ব্যতিক্রমও থাকে যেমন প্রথমে সফ্টওয়্যারের নাম এবং পরে ফাইলের নাম দেখা যায়। যেমন এখানে চিত্রে আমরা দেখতে পাচ্ছি যে- এডমাস মাল্টিমিডিয়া-word এখানে এডমাস মাল্টিমিডিয়া ফাইলের নাম এবং Word সফ্টওয়্যারের নাম। Windows Controls: উইন্ডোজ কন্ট্রোলার এই টুলের মাধ্যমে আমরা আমাদের ওপেনকৃত সফ্টওয়্যারের উইন্ডোকে নিয়ন্ত্রন করতে পারি। এটুলের অবস্থান হচ্ছে উইন্ডের একেবারে উপরে ডান দিকে। এখানে মোট ৩টি টুলের অবস্থান আমরা লক্ষ্য করি কিন্তু এখানকার মোট তিনটি টুলে আমরা চারটি কাজ করতে পারি। যেমন- ১) (-) মিনিমাইজ, ২)(∇) রিস্টোর, ৩) () ম্যাক্সিমাইজ এবং ৪) (X) ক্লোজ টুল। মিনিমাইজ:-উইন্ডোজ কন্ট্রোল টুলের প্রথম টুলটি হচ্ছে- মিনিমাইজ (-) টুল এটুলের কাজ হচ্ছে ওপেন কৃত সফ্টওয়্যারকে মিনিমাইজ করা বা লুকিয়ে রাখা। একাজ করতে হলে আমাদের মাউস পয়েন্টারকে স্ক্রীনের একেবারে উপরে ডানে (-) মাইনাস চিহ্নিত মিনিমাইজ বাটনে ক্লিক করলে ওপেনকৃত সফ্টওয়্যারটি মিনিমাইজ বা লুকানো অবস্থায় চলে যাবে। আবার ওপেন করতে হলে বা স্ক্রীনে দৃষ্যমান করতে হলে স্ট্যাটাস বারে যেখানে সফ্টওয়্যারটি লুকানো অবস্থায় আছে সেখানে মাউস পয়েন্টারটি এনে ক্লিক করলেই মিনিমাইজ করা বা লুকায়িত অবস্থায় থাকা সফ্টওয়্যারটি ওপেন হয়ে যাবে। রিস্টোর: উইন্ডোজ কন্ট্রোল টুলের দ্বিতীয় টুলটি হচ্ছে- রিস্টোর টুল। এটুলের মাধ্যমে আমরা উন্ডোকে ছোট অবস্থায় দেখাতে পারি। মানে উন্ডোকে স্ক্রিনে ছোট করে দেখাতে পারি। একাজ করতে হলে আমাদের ওপেনকৃত সফ্টওয়্যারের উইন্ডোজ কন্ট্রোলার টুলের মাঝের রিস্টোর টুলে মাউস পয়েন্টার এনে ক্লিক করতে হবে। রিস্টোর বাটনে ক্লিক করলেই পুরো স্ক্রীন জুড়ে ওপেনকৃত সফ্টওয়্যারটি স্ক্রীনের মাঝে ছোট আকারে দেখাবে। () ম্যাক্সিমাইজ: উইন্ডোজ কন্ট্রোল টুলের দ্বিতীয় টুলটি হচ্ছে- ম্যাক্সিমাইজ টুল। টুলের নামই বলে দিচ্ছে টুলটার কাজ কি? এ টুলের মাধ্যমে আমরা রিস্টোর অবস্থায় থাকা সফ্টওয়্যারটিকে পূরোস্ক্রীন জুড়ে দেখাতে পারবো। আর একাজ করবার জন্য আমাদের উইন্ডোজ কন্ট্রোল টুলের দ্বিতীয় টুল ম্যাক্সিমাইজ টুলে মাউস পয়েন্টার এনে ক্লিক করলেই রিস্টোরকৃত সফ্টওয়্যারটি আমাদের স্ক্রীনে পূর্ণভাবে দেখাবে। (X) ক্লোজ টুল: নামই এটুলের পরিচয়। উইন্ডোজ কন্ট্রোল টুলের তৃতীয় টুলটির নাম হচ্ছে ক্লোজ টুল। নাম থেকেই আমরা জানতে পারছি যে, এটুলের কাজ হচ্ছে, ওপেনকৃত সফ্টওয়্যারটিকে ক্লোজ বা বন্ধ করা। একাজ করতে হলে, মাউস পয়েন্টারকে উইন্ডোজ কন্ট্রোল টুলের শেষ টুল ক্লোজ টুলে এনে ক্লিক করলেই ওপেনকৃত সফ্টওয়্যারটি ক্লোজ হয়ে যাবে। Help Button: নামেই বুঝতে পারছি যে এটুলের মাধ্যমে আমরা সফ্টওয়্যারটির কোন রকম সহায়তা পেতে হলে এটুলের সহায়তা নিতে হবে। এ টুলটির অবস্থান, মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়ার্ডে উইন্ডোজ কন্ট্রোল টুলের ঠিক আগেই হেল্প বাটনটি অবস্থিত। আমাদের সফ্টওয়্যার রিলেটেড যে কোন হেল্প বা সাহায্য দরকার হলে আমরা সেই সফ্টওয়্যারের হেল্প বাটনে ক্লিক করে হেল্প বা সাহায্য পেতে পারি। আর একাজ করতে হলে আমাদের- মাউস পয়েন্টারকে হেল্প বাটনের উপরে এনে ক্লিক করলেই হেল্প ইনফরমেশন পেজ আসবে সেখান থেকে আমরা আমাদের যে বিষয়ের সহায়তা দরকার সে লিংকটা সিলেক্ট করে স্টেপ অনুসরন করলেই হবে। Ribbon Tabs: Ribbon Tabs এটা মুলতঃ অফিস ২০০৩ তে আমরা মেনুবার হিসাবে চিনি। মেনুবারের যে এরিয়া আছে মানে ফাইল, হোম, ইনসার্ট, ডিজাইন, পেজ লেআউট, রেফারেন্স, মেইলিংস, রিভিউ, ভিউ, এড-ইনস এসব মেনু যেখানে আছে সেটাই Ribbon Tabs. অবস্থানের দিকথেকে এটা স্ক্রীনের উপরের দিকে অবস্থিত। Ribbon: Ribbon Tabs এর নীচেই Ribbon এর অবস্থান আমরা এটা Ribbon কে টুলবারে নামে চিনি। Ribbon এ Ribbon Tabs এর আন্ডারে একটা রিবনের অভ্যন্তরে যে টুল সমষ্টি আছে সেগুলোই Ribbon। View Button: মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়ার্ডে পেজভিউ তিন ধরনের দেখা যায়। পেজ ভিউ এর কাজ হচ্ছে- পেজটিকে কিভাবে দেখতে চাই সেটিকে বোঝানো হয়েছে। আমরা সাধারনতঃ যে ভিউ এ পেজ দেখে থাকি সেটা Print Layout (প্রিন্ট লেআউট)। এছাড়া আরো দুটি লেআউট বিদ্যমান, যার একটি Read Mode (রিড় মোড) অন্যটি Web Layout (ওয়েব লেআউট)। View Button এর অবস্থান স্ক্রীনের নীচে এবং জুম টুলের ঠিক আগে। Information Bar: এটুলের নামই বলে দিচ্ছে- এটুলটির কাজ হচ্ছে সেই পেজ বা ডকুমেন্টএর ইনফর্মে শন বা ডকুমেন্ট সম্পৃক্ত তথ্য পাওয়া যাবে। এটুলের অবস্থান স্ক্রীনের নীচে ডান দিকে অবস্থিত। এখানে আমরা ডকুমেন্টের পৃষ্ঠা সংখ্যা এবং ডকুমেন্টে মোট কত ওয়ার্ড বা শব্দ আছে সে সম্পর্কে জানিতে পারি।
Self Education It Your Online Learning Solution
